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金都綜超招商政策

2014年6月6日

 

◎ 誠邀合作的基本條件
    金都綜超的發(fā)展離不開各供應(廠)商的關心、理解和支持,同時也為各供應(廠)商的發(fā)展,營造了有益于打造“品牌”效應及增效創(chuàng)利的平臺。合作的過程,是互惠雙贏的過程。我們將繼續(xù)秉承全面開放的理念,誠邀更多的廠商與我們精誠合作,攜手發(fā)展,共創(chuàng)未來。為了有益于更好的合作發(fā)展,我們期望有意合作的廠商,應同我們一樣,具備下列基本條件:

 一是證章齊全。所有與我合作的廠商,應持有工商執(zhí)照、稅務登記,以及相關許可證書等各類有效證章,具有合法的經(jīng)營資質(zhì)。
    二是經(jīng)營守法。與我合作的廠商,應有良好的自律意識,能自覺在國家法律限定許可的范圍內(nèi)護法守法,無違法經(jīng)營的不良記錄。
    三是信譽良好。各合作(廠)商應具有良好的企業(yè)形象,能夠信守承諾,講求聲譽,愿意與我共建“互信、互讓、互尊、互諒”的合作基礎。
    四是商品適銷。各廠商提供的商品應適銷對路,具有較強的市場競爭力,不僅符合國家質(zhì)檢標準,而且能夠為合作雙方增效創(chuàng)利。
    五是前景看好。不論廠家、還是商家,凡有意合作者,應擁有強烈的社會責任感與使命感,創(chuàng)新意識強,發(fā)展?jié)摿Υ,合作雙贏的前景良好。
    凡具備上述條件的供應(廠)商,都是我方期盼結盟合作的伙伴。

◎ 供應商應提供的資料
    凡是期望所屬商品進入我“超市”系統(tǒng)的供應(廠)商,均應事先向我方電腦部提供相關資料,以便錄入電腦,建立檔案信息。
     一是提供基本信息。主要以填表的方式確認,其內(nèi)容有:公司名稱(應與稅票名稱一致)、聯(lián)系電話、傳真、地址、E-mail、聯(lián)系人、訂貨響應天數(shù),財務相關內(nèi)容,結算方式,業(yè)務員手機號碼等。
    二是提供相關證件。主要有:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(國稅、地稅)、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、條碼證、商標注冊

證、代理證(代理商提供)、單品檢驗報告,以及特殊產(chǎn)品的相關證件等。凡提供證件復印件的,均應加蓋(廠)商公章以示確認。
     三是提供商品信息。凡是進入“金都綜超”的商品,供應商均應準確提供相關的商品信息。如品牌、品名、條形碼、規(guī)格、包裝(含小包裝)、型號、保質(zhì)期、產(chǎn)地等內(nèi)容,以便我方建立電腦信息資料庫。

◎ 新商品怎樣進入金都綜超
    首先,“金都綜超”真誠歡迎供應商提供各類適銷對路的新商品。然而,由于各類商品在上市前,其潛在價值尚未體現(xiàn)。因此,我方會有嚴格的條件限制與篩選過程。凡是要進入“金都綜超”的新商品,供應商均應辦理相關手續(xù)。我方辦理新品接洽手續(xù)的時間為:每周星期一至星期五上午的9:30-11:30,下午14:00-16:30。
    第一,期望進入“金都綜超”的新商品,供應商應先送樣品、照片、報價單,及各種證件(蓋廠家紅章)到我方新品接收登記處填寫“樣品登記單”。

第二,采購新品評定人員會在匯總新品情況與相關資料的基礎上,每周星期三、星期六在公告欄上公告有意向合作的商品。
    第三,供應商可依據(jù)公告的信息,向我方采購人員提供更詳細的簡介資料,并與我方深入洽談協(xié)商交易的條件。如條件合理,經(jīng)采購部人員、門店店長或新品評定委員會審定,雙方可擇期簽訂《交易合同》。
    第四,“合同”的簽訂,將標志著我方與供應商合作關系的確立,其新商品進入“金都綜超”的基本條件已經(jīng)具備。此時,新供應商還應填寫“供應商資料登記表”。
    第五,新品建檔之后,采購部將依據(jù)《交易合同》下“訂單”,并著手安排將新商品選擇配送門店,指導做好銷售工作,以及跟蹤檢查銷售狀況,以確定是否需要長期訂貨。
    第六、說明:1、供應商在新品登記前,應認真核對所提供的資料(品名、規(guī)格、型號、條碼、包裝(含小包裝)、保質(zhì)期、品牌、產(chǎn)地)是否有誤。如果有誤,應及時更改。否則,如對我方銷售管理造成影響,供應商應承擔責任。2、在新商品登記后,供應商應即刻登入“供應商信息查詢系統(tǒng)”查看登記情況。如發(fā)現(xiàn)有誤,應及時到我電腦部更正。
   

◎ 采購訂貨的程序方法
   目前,我方對各類商品的采購,實行的是項目主管負責制。通常情況下,采購訂貨的“訂單”分為:“正常補貨訂單”,包括訂購促銷商品和有贈品的商品;“加急或團購訂單”;“新品訂單”;“贈品訂單”等。
    (一)“正常補貨訂單”。其生成方法是:當我方店面的庫存達到或接近安全庫存的下限時,電腦系統(tǒng)會自動生成“補貨訂單”的信息,供采購項目主管審定。項目主管在限定的權限內(nèi),一旦審定了“補貨”信息,便會通過我方電腦部按照與(廠)商事先協(xié)議的品項價格、到貨時間等向(廠)商訂貨。(廠)商應據(jù)此在規(guī)定時限內(nèi),確保滿足我方需求。
    (二)“新品訂單”。其程序方法是:我采購部項目主管依據(jù)新品分銷的計劃,以及門店需要,各自下“新品訂單”。
    (三)“加急或團購訂單”。其生成方法是:當我方門店急需某類商品或有大宗團購訂貨時,只要我方庫存不足,或可能影響正常配貨供應時,電腦系統(tǒng)會自動生成“加急或團購訂單”,由我方電腦部將“訂單”傳真給相關供應(廠)商。供應(廠)應據(jù)此在最短的時間內(nèi),滿足我方的“訂單”需求。
     (四)“贈品訂單”。該“訂單”通常為附屬“訂單”,應配屬于“正常補貨訂單”或“加急、團購訂單”。凡這兩份“訂單”的“備注欄”中含有“本單含有贈品單”字樣的,均表示另有一張相應的“贈品訂單”是贈品入庫的依據(jù)。
    (五)相關要求:
    1、“正常補貨訂單”的每日取單時間為上午8時至下午13時、取單地點在我方店面電腦部。下午3時之后,供應(廠)商如未領取“訂單”,我方會以傳真的方式,向供應(廠)商傳送“訂單”。若傳送“訂單”字跡模糊不清,敬請供應(廠)商到我方收貨口更換“訂單”。
     2、“訂單”中均表明了有效到貨日期,各供應(廠)商應在規(guī)定時限內(nèi),將商品送達我方倉庫。如不能如期或按品項、數(shù)量送達商品,應提前出公函通告我方采購部項目主管,以便協(xié)調(diào)更改“訂單”標識。否則,我方將視供應(廠)商為違約行為。
    3、商品名稱前標注有“☆”的為“促銷商品”;“△”的為“贈品商品”。促銷商品與贈品的品項、數(shù)量、單價等均應按協(xié)議約定執(zhí)行。 
    4、供應(廠)商取單時,應在我方“發(fā)單簿”上簽字確認,以盡量避免重復取單或單據(jù)重復的問題。取單時,應認真核對“訂單”標識的品名、條碼、包裝(含小包裝)、單位和規(guī)格等是否與實際相符。如有異議,應及時與我方采購部項目主管聯(lián)系說明,并經(jīng)項目主管簽字確認后,將原“訂單”送我電腦部更正。
    5、若“訂單”類型為“制作之中”、“注銷”、“結案”的,說明此單據(jù)無效。

招商電話:0938—2735305

客服熱線:0938—2739510

地    址:天水麥積區(qū)步行街中段金都商城2樓超市辦公室

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